A dor que todo advogado já vive: inadimplemento após o acordo
A gestão de acordos extrajudiciais é um dos maiores pontos de dor no dia a dia do advogado brasileiro: você fecha um acordo, o cliente comemora e, semanas depois, descobre que parcelas não foram pagas. A frustração aumenta quando falta documentação, prazos não são acompanhados e a execução fica mais difícil.
Essa falha de acompanhamento gera perda de receita, retrabalho e risco de desgaste com o cliente. Por isso, cada escritório precisa de uma rotina clara para evitar que bons acordos se tornem dores administrativas.
Primeiras ações práticas: checklist básico antes e depois do acordo
Antes da assinatura
- Redija cláusulas de pagamento detalhadas: datas, formas, penalidades, juros e atualização monetária.
- Exija garantias compatíveis: seguro-garantia, avalista, bem hipotecado ou parcelamento com caução.
- Defina instrumentos probatórios: recibos, comprovantes bancários e comprovante de ciência do devedor.
Imediatamente após assinatura
- Envie cópia assinada ao cliente com protocolo de recebimento.
- Agende todas as parcelas na sua rotina de controle (agenda, planilha ou software).
- Informe ao cliente o canal de comunicação e as consequências do atraso.
Se houver atraso
- Envie notificação extrajudicial com prazo curto para regularização (5 a 10 dias, conforme cláusula).
- Calcule juros, correção e multa conforme o acordo e a jurisprudência aplicável.
- Se não houver resposta, prepare a execução do título ou ação de cumprimento contratual.
Erros comuns que aumentam o risco de inadimplência
- Cláusulas vagas sobre juros e correção; margem para discussão aumenta o tempo até a execução.
- Falta de prova documental dos pagamentos e comunicações entre as partes.
- Ausência de rotina de acompanhamento: prazos que se perdem por falta de alertas.
- Não prever medidas graduais de cobrança (lembrete, notificação, execução), o que dificulta a negociação posterior.
Gestão de acordos extrajudiciais: passos essenciais
Organizar a gestão envolve processos simples, replicáveis e mensuráveis. Segue um passo a passo prático:
- Padronize o termo de acordo com cláusulas mínimas obrigatórias.
- Registre o acordo em um repositório por cliente e processo.
- Crie triggers de acompanhamento: lembretes 7, 3 e 1 dia antes do vencimento.
- Automatize o envio de comprovantes ao cliente e arquive-os.
- Mantenha métricas: taxa de cumprimento no prazo, número de notificações necessárias e tempo médio até execução.
Como calcular juros simples de mora para uma parcela atrasada (exemplo rápido):
1) Valor da parcela: R$ 1.000,00. 2) Multa contratual: 2% → R$ 20,00. 3) Juros mora: 1% ao mês por 45 dias → juros = 1% * (45/30) = 1,5% → R$ 15,00. Total devido = R$ 1.035,00 + correção monetária, se prevista.
Indicadores práticos para monitorar
- Percentual de acordos cumpridos integralmente no prazo.
- Tempo médio entre atraso e envio de notificação.
- Taxa de sucesso na execução pós-notificação.
Quando automatizar e por quê
Processos repetitivos — lembretes, cálculos de juros e emissão de notificações — são candidatos naturais à automação.
Automatizar reduz erros humanos, garante prova documental e libera o advogado para tarefas estratégicas como negociação e análise jurídica.
No entanto, antes de automatizar, padronize os modelos e defina regras claras de escalonamento (quando converte de lembrete para notificação formal e quando se executa o acordo).
Como a Redizz resolve a gestão de acordos extrajudiciais
A Redizz centraliza e automatiza as etapas que mais causam retrabalho no pós-acordo. Veja como aplicar na prática:
- Agenda: configure alertas para todas as parcelas e receba lembretes automáticos antes e depois do vencimento. agenda
- Peças Salvas: mantenha modelos padronizados de termos, notificações e cartas de cobrança e gere documentos em minutos. Peças Salvas
- Pesquisa de Legislação: encontre rapidamente dispositivos legais e jurisprudência para embasar exigência de multa, juros e execução. pesquisa de legislação
- Revisão de Juros de Financiamento e Análise de Contrato: calcule juros, correções e verifique cláusulas contratuais para identificar cobranças abusivas ou bases para execução.
Exemplo de fluxo com a Redizz:
- Crie o termo de acordo a partir de um modelo salvo no repositório.
- Agende parcelas na agenda da plataforma e ative alertas automáticos para o cliente.
- Se houver atraso, gere e envie a notificação formal usando o modelo pré-aprovado.
- Use a ferramenta de cálculo para atualizar valores por juros e correção e armazene os comprovantes na pasta do cliente.
- Se necessário, gere a peça de execução a partir do mesmo repositório e acompanhe prazos pela agenda.
Quer transformar acordos em receitas previsíveis e reduzir execuções evitáveis? Experimente integrar essas rotinas e veja como a Redizz pode automatizar emissão de peças, cálculos e alertas para você focar no que gera valor: negociação e estratégia. Comece hoje mesmo e reduza a inadimplência no seu escritório.
