A dor: aceitar processos sem saber se valem a pena
A avaliação de viabilidade de ações é uma das etapas que mais salva tempo e evita prejuízos em escritórios. Muitos advogados aceitam casos por empatia, urgência do cliente ou medo de perder a receita, e descobrem tarde demais que custos, prazos e chance de êxito tornam a ação inviável.
Isso gera retrabalho, desgaste com o cliente e perdas financeiras — especialmente em escritórios pequenos e em causas de baixo valor. Nas próximas seções você terá um método prático para avaliar qualquer demanda antes de assumir o risco.
Passo a passo prático: como fazer uma avaliação de viabilidade de ações
Abaixo está um roteiro aplicável imediatamente, sem depender de ferramentas específicas.
1. Levantamento rápido de fatos (5–10 minutos)
Pergunte ao cliente: cronologia dos eventos, provas disponíveis, comunicações relevantes e eventuais tentativas de solução. Anote datas-chave e documentos essenciais.
Erro comum: confiar apenas na versão oral do cliente. Sempre solicite documentos ou provas que corroborem a história.
2. Mapeamento de custos diretos e indiretos
Liste custos judiciais, periciais, deslocamentos e horas estimadas do time. Some um percentual para imprevistos (ex.: 15%).
Inclua também custo de oportunidade: quanto o escritório deixa de faturar ao alocar horas para esse caso.
3. Estimativa de probabilidade de sucesso
Baseie-se em jurisprudência, documentos e precedentes do Tribunal competente. Classifique a chance de êxito em três níveis: baixa (0–30%), média (31–70%) e alta (71–100%).
Dica prática: consulte rapidamente decisões similares e observe as teses vencedoras e os fundamentos mais recorrentes.
4. Projeção financeira (valor esperado)
Calcule o valor esperado: (valor da causa x probabilidade de vitória) – custos totais. Se o resultado for negativo ou marginal, reavalie a aceitação.
Exemplo simplificado: causa de R$ 50.000 com 40% de probabilidade de vitória e R$ 5.000 de custos resulta em R$ 50.000 x 0,4 = R$ 20.000; 20.000 – 5.000 = R$ 15.000 (valor esperado).
5. Avaliação de execução e risco de crédito
Verifique se o devedor tem bens penhoráveis ou histórico de insolvência. Uma vitória sem execução é pouco útil.
Checklist: existência de bens, protestos, ações contra o devedor, liquidez estimada.
6. Prazo previsto e impacto em fluxo de caixa
Estime tempo até sentença e até eventual recebimento. Processos longos podem inviabilizar estratégias de honorários e comprometer caixa.
Considere honorários condicionados a êxito, cobrança de antecipações ou cláusulas de rescisão para proteger o escritório.
Ferramentas e documentos para padronizar a avaliação
Padronizar o processo reduz vieses e acelera decisões. Crie um formulário de triagem com campos essenciais: fatos, provas, risco, estimativa financeira e decisão recomendada.
Monte um relatório curto (1 página) para o cliente, com recomendação clara: aceitar, negociar acordo ou recusar.
Se possível, inclua um template para simulações financeiras e um glossário de termos processuais relevantes.
Erros comuns a evitar
- Subestimar custos processuais e periciais.
- Não checar a existência de bens para execução.
- Confiar apenas na narrativa do cliente sem documentos chave.
- Não considerar custo de oportunidade do time do escritório.
Como quantificar incertezas: técnica simples de cenários
Use três cenários: pessimista, provável e otimista. Para cada cenário, estime probabilidade, duração e custos.
Compare resultados e defina gatilhos que mudem a recomendação (ex.: se surgir prova X, reavaliar aceitação).
Transição: quando usar ferramentas para acelerar o processo
Todos os passos acima podem ser feitos manualmente, mas ferramentas digitais aceleram checagens, simulam cenários e organizam documentos.
Automação não substitui julgamento, mas reduz tempo gasto em tarefas repetitivas e melhora a consistência das decisões.
Por exemplo, usar uma plataforma que permite gerar peças jurídicas com inteligência artificial e manter modelos salvos facilita passar da avaliação para a execução do caso.
Como a Redizz ajuda na avaliação de viabilidade de ações
Pela Redizz você pode centralizar dados do cliente, salvar modelos e simular cenários de forma mais rápida.
A plataforma facilita a pesquisa de jurisprudência e legislação relevante, agilizando sua estimativa de probabilidade de sucesso — especialmente quando é preciso comparar teses vencedoras e jurisprudência atual.
Além disso, é possível registrar evidências e documentos no repositório de peças, executar cálculos financeiros e controlar prazos vinculados ao caso. Uma forma prática de usar essas funcionalidades é organizar cada triagem em uma pasta e salvar o relatório de viabilidade nas Peças Salvas, garantindo histórico acessível.
Se você precisa verificar rapidamente a legislação aplicável durante a análise, a Pesquisa de Legislação na plataforma ajuda a encontrar dispositivos por significado, poupando buscas manuais demoradas.
Para compromissos e estimativas de prazo, é possível integrar a triagem com a Agenda e visualizar o impacto no calendário do escritório.
Conclua sua avaliação com um documento objetivo para o cliente e uma recomendação clara para o escritório. Registre a decisão e os motivos de forma a permitir futura auditoria do caso.
Pronto para reduzir riscos na seleção de casos? Experimente padronizar suas triagens e veja como isso melhora sua rentabilidade. Teste a plataforma pela Redizz e transforme a avaliação de viabilidade de ações em um processo previsível e mensurável.
